Финанси

9 най-добри приложения за пари, за да развиете своя малък бизнес през първата година

Ако току-що сте започнали като собственик на фирма, най-вероятно сте загрижени за оцеляването, да не говорим за процъфтяване, през първата си година на самостоятелна заетост. Докато има толкова много плочи за въртене, важно е да останете на върха на финансите си, когато работите сами.

"Вие абсолютно трябва да създадете рутинна работа, за да проверите с парите си", казва Кари Смит Никълсън, онлайн бизнес мениджър и съосновател на конференцията Brilliance and Badassery. "Дори и да не правите много пари в началото, все още е важно да имате план и цел, където искате да сте в бъдеще".

И така, какви инструменти може да използва солопрегнар от начинаещи, за да управлява бизнес финансите си? За да улесните живота си, ние сме закръгляли първите девет приложения, за да Ви помогнем да развиете бизнеса си през първата година.

Счетоводство

Няма съмнение, че ще трябва да държите внимателни раздели на паричния поток - вашите приходи и разходи. "Собствениците на малки предприятия трябва да имат добра представа за това какво се случва и как да се избегнат големи финансови клопки, преди сметките да станат изискуеми в началото на следващия месец", казва Смит Никълсън.

"Много от тези големи приложения за водене на счетоводство, предназначени да организират вашата информация, са лесни за обновяване и имат вградени отчети, които ви позволяват да погледнете вашия бизнес от различни ъгли", добавя Lisa Zamparo, CPA и основател на Wellth Company.

Ето няколко от нашите любими:

1. QuickBooks Self-Employed (QBSE) 

QBSE ви позволява да проследявате пробега, да записвате разходите, да получавате дневници, да създавате отчети, да изпращате фактури и да преглеждате приходите и разходите си редовно. Идва време за данъчно облагане, ще бъдете готови да експортирате данни, за да подадете данъците си.

Аз лично обичам как QBSE е едно гише за лесно разделяне на вашия бизнес и лични разходи. Той има умела функция, за да раздели една транзакция и в двете категории.

Ценообразуване: $ 10 на месец за QBSE; $ 17 на месец за пакета с TurboTax. Има такси за плащания с кредитни карти (2.9% + 0.25 $), но плащанията с ACH са безплатни.

2. FreshBooks

Едно популярно приложение за счетоводство, FreshBooks е предимно за малкия бизнес, базирано на услуги - мисля, че специалисти, правни, технически, медицински и образователни експерти, които се заплащат за своето време и опит.

Освен обичайните функции, които са част от стандартния софтуер за водене на счетоводство, можете да проследявате таксувани часове по проекти и да създавате основно предложение за проект. Можете също така да изпращате повтарящи се фактури и да приемате онлайн плащания.

Едно нещо: открих, че функцията за отчетите оставя малко да се желае. Моите разходи и подходящите категории, за които трябва да отидат, бяха малко объркани.

Ценообразуване: Навсякъде от $ 15 до $ 50 на месец. Можете да се регистрирате за безплатен пробен период. Има такси за кредитни карти (обикновено 2,9% + 0,30 лв. За транзакция).

3. Вълна

Докато често се стекали срещу FreshBooks като конкурент, Вълната всъщност е безплатна. Ако току-що започвате и работите със слаб бюджет, може да искате да дадете на Wave вихър. Wave предлага същите функции като всеки голям софтуер за водене на счетоводство и можете да се регистрирате за безплатен пробен период.

Ценообразуване: Безплатни, но има такси за плащания с кредитни карти (2.9% + 0.30 USD на транзакция) и ACH (1% за транзакция).

банково дело

4. Нагласена проверка на радиуса

Най-добрата практика е да отделите личните и бизнес финансите си, така че ще ви трябва отделна сметка за проверка на бизнеса си. Не търсете по-далеч от контролираната сметка на Радиус Банк.

Като собственик на малък бизнес ще се радвате на неограничени безплатни транзакции и безплатни ATM транзакции в целия свят (това е правилно, не е нужно да плащате такси за банкомат, независимо къде пътувате).

Други чисти функции са плащането на безплатни сметки и без месечна такса за поддръжка на сметки със салда над $ 10,000. (В противен случай, това е $ 15 на месец). Всички пари, които не трябва да плащате на банка, означават пари, които могат да бъдат реинвестирани във вашия бизнес.

Плащания

5. PayPal

Приложението PayPal е чудесно средство, ако трябва да прехвърлите средства към и от сметката си, да закупите нещо за бизнеса си или да платите в движение.

"Харесва ми да мога да вляза и да прехвърлям средства към банковата си сметка или да купя продукт онлайн, когато се продава, без да седи на компютъра ми", казва Смит Никълсън. "Платформата Mobile PayPal също улеснява изпратете фактури, за да получавам бързо плащане. "

Лично използвам приложението PayPal, за да платя за продукти и услуги за моя бизнес (напр. Услуги за транскрибиране, маркетингови консултации и поддръжка на WordPress) и за прехвърляне на плащания от клиенти към моята бизнес сметка.

Ценообразуване: Таксите варират, но при продажбите той е 2,9% + 0,30 лв. На транзакция

ведомост

6. Gusto

Ако имате служители (включително себе си), помислете за гледане на Gusto за нуждите Ви на заплати. Gusto не само помага на малките предприятия със заплатите им, но и може да помогне с някои основни възможности за човешки ресурси, като управление на човешките ресурси и администриране на облагите. И можете да създадете отделна работна заплата за изпълнителите. Това е особено полезно, ако имате сезонна работа и наемате помощ на непълен работен ден по време на пиковите часове.

Ценообразуване: Има три основни ценови плана от $ 45 / месец до $ 161 / месец.

Проследяване на пробега

7. Everlance

Използвате ли колата си много за вашия бизнес? Ако искате а-ла-карт приложение, което проследява само пробег, проверете Everlance. Функцията Автоматично откриване автоматично ще следи пробега ви. Трябва просто да включите тази функция, да я настроите и да я забравите, и тя върши работата за вас.

Можете също така да категоризирате кои пътувания са за работа и кои са лични според графика си; тогава можете да заснемате PDF отчети за данъчни и счетоводни цели.

Ценообразуване: Безплатно за основно; $ 5 за Premium.

Време за проследяване

8. Toggl

Докато много други приложения предлагат проследяване на времето, установих, че Toggl е чудесен начин да проследите времето, прекарано в проектите. Можете да проследите времето си въз основа на конкретни задачи, което ви помага не само да проследявате таксуващите се часове, но и колко харчите за конкретни проекти. Безплатната версия на Toggl ви дава възможност да създавате отчети, базирани на различни параметри: по клиент, проект или определен период от време.

Ценообразуване: Безплатно за основно; платените пакети варират от $ 9 до $ 49 на месец.

Проследяване на разходите

9. HubDoc

Препоръчва се от Zamparo на Wellth Company, HubDoc е софтуер за събиране и управление на документи, който служи като виртуален счетоводител за разходите. Можете да направите снимка на разписка или да я препратите в приложението по имейл. Тогава използва оптично разпознаване на знаци, за да ги експортира автоматично в софтуера ви за водене на счетоводство. "Започнах да го използвам в моя бизнес преди около година и това ми спестява часове на въвеждане на данни всеки месец", казва Zamparo. - Моите клиенти също го обичат.

Ценообразуване: $ 20 / месец

Разбира се, това са само инструменти. Уверете се, че поддържате финансовата си грижа на върха на ума, изисква дисциплина и редовен мониторинг. Смит Никълсън препоръчва да правите бюджетни приходи два пъти месечно.

За собствения си бизнес тя ще прегледа колко пари има в бизнес банковата си сметка, колко е изразходвала и какви предстоящи проекти има. Тя също така ще оцени какво планира да спечели и да прекарва през следващите две седмици, а след това размисли идеи за премахване на разликата между това, което тя е в момента печелите и това, което тя иска да спечели.

Разбира се, това е малко повече работа и време, но като се съсредоточите върху управлението на паричните въпроси през цялата година, вашият малък бизнес - и неговият паричен поток - ще ви благодарят.

Гледай видеото: Духът на времето III: Продължение (Zeitgeist: Преместване напред)

Популярни Публикации

Категория Финанси, Следваща Статия

Как тя е платила 600 000 долара дългове за по-малко от 3 години
Финанси

Как тя е платила 600 000 долара дългове за по-малко от 3 години

Как получихте близо 600 000 долара дълг? От какво се състои този дълг? Имах задължения в размер на 571 817,68 щатски долара и аз го платих за по-малко от три години. През януари 2009 г. - моите дългове от най-висок до най-нисък: $ 385,452.12 - Ипотека на къщата ми $ 146,191.47 - Ипотека на наетия от мен имот $ 12,550.75 - Капитал линия на къща $ 10,412.
Прочетете Повече
Разбиране на план за добавки към Medicare J
Финанси

Разбиране на план за добавки към Medicare J

Една от причините, поради която е толкова трудно да се справим с Medicare, е, че постоянно се променя. Правителството винаги добавя или премахва ограничения в здравеопазването. Не само че покритието на Medicare продължава да се променя, но и допълнителната застраховка продължава да покрива. Medicare е отлична правителствена програма и тя помага за осигуряването на медицинско обслужване на милиони възрастни хора в цялата страна, но не покрива всичко.
Прочетете Повече
Правете пари шофиране за Uber: The Ultimate Side Hustle
Финанси

Правете пари шофиране за Uber: The Ultimate Side Hustle

Ако искате да спечелите повече пари, но нямате голяма мобилност нагоре в кариерата си, намирането на работа на непълно работно време може да бъде умна и печеливша. Когато получите работа, за да запълнете вечерните или уикендните часове, можете да печелите пари в свободното си време и да добавите към крайната си линия. За съжаление традиционните работни места на непълно работно време не са толкова секси, колкото звучат.
Прочетете Повече
Как да започнете блог на Ultimate Financial Advisor
Финанси

Как да започнете блог на Ultimate Financial Advisor

Една от основните причини, поради които започнах да се занимавам с блогове, беше да намеря повече клиенти за управлението на Wealth Alliance. Но аз просто исках да образовам индивиди, клиенти или не. Оказа се, че блоговете не само позволяват на клиентите да научат за мен и за моите услуги, но и самият той се превърна в доста създател на пари.
Прочетете Повече